Bekijk ons project en portfolio item van Q Backoffice - Bluace (2024)

Q Backoffice is een jonge, snelgroeiende organisatie waar u moet zijn als uw bedrijf zich wil focussen op de kerntaken en de groei. Vanuit het kantoor op de Rokin in Amsterdam ondersteunt Q Backoffice start-ups op het gebied van HR, finance en operations. Het team van experts helpt met hun kennis en expertise het bedrijf en traint daarnaast de eigen medewerkers om zo het maximale eruit te halen.

Bijna 5 jaar geleden is Q Backoffice gestart als vriendengroep tijdens de studie. Al gauw groeide het bedrijf sneller dan ieder gedacht had. Door de exponentiële groei was de online facturatie tool die QBackoffice gebruikt al gauw niet meer voldoende en door de toenemende complexiteit was er gebrek aan inzicht. “We gebruikten veel verschillende tools die er leuk uitzagen en makkelijk waren in gebruik. We wisten dat het anders en efficiënter kon, maar we wisten niet hoe. Plussen en minnen van facturen paste niet meer bij de grootte van het bedrijf en op een gegeven moment gingen steeds meer mensen zich ergeren aan de manier van werken.” Q Backoffice ging op zoek naar een systeem waarin functies zoals HR, boekhouding en facturatie gebundeld zijn.

“We hebben eerst in ons eigen netwerk rondgevraagd naar de beschikbare systemen. We kwamen er al snel achter dat er veel systemen werden gebruikt die wij bij Q Backoffice niet modern genoeg vinden. Vervolgens kwamen we met een connectie in contact die ook verbonden is met finance en die heeft ons Dynamics 365 Business Central aangeraden. We kwamen er toen al gauw achter dat we een tussenpersoon nodig hadden voor de implementatie.”

“Voordat we met Bluace in contact kwamen hebben we met twee andere partijen gesproken. We kregen er toen nog niet de juiste feeling bij, omdat er teveel gedacht werd vanuit de standaard werkwijze van de serviceaanbieder. Qbackoffice heeft een complexe administratie van 14 verschillende BV’s en er werd niet voldoende geluisterd naar onze wensen. We hebben toen besloten om verder te kijken, aangezien we de implementatie erg belangrijk vinden. Als de implementatie niet correct wordt uitgevoerd, zitten we met een duur systeem waar we niet blij mee zijn. Uiteindelijk heeft iemand uit ons netwerk Bluace aangeraden. We voelden toen gelijk een klik. We merkten al snel dat er goed naar onze wensen werd geluisterd over hoe Business Central moest worden ingericht. Het gaf ons veel vertrouwen dat Bluace aangaf alleen door te gaan als ook zij achter deze manier van inrichting staan. We noemen dat een constructieve samenwerking. We keken elkaar aan en wisten meteen dat we hiervoor moesten gaan.”

“Het is een enorme efficiëntieslag en het heeft ervoor gezorgd dat we meer plezier hebben in ons werk. Vroeger waren we inkomsten en uitgaven handmatig aan het overtypen en daar heb je eigenlijk na een half jaar al genoeg van, want je wil doorgroeien. Wat je kan automatiseren, wil je automatiseren. Daardoor hebben we nu weer tijd voor andere dingen om het dingen beter te maken en Q Backoffice verder te laten groeien. Je moet werken aan het bedrijf, in plaats van voor het bedrijf.”

Wij laten de mogelijkheden graag aan u zien. Neem vrijblijvend contact met ons op.